Pourquoi utiliser Excel en 2024 ?
Créé en 1985, Excel a considérablement transformé le monde et règne encore aujourd'hui sur le monde des tableurs, avec plus de 750 millions d'utilisateurs.
Malgré la pléthore d'outils de visualisation plus sophistiqués, conçus pour gérer des quantités de données plus importantes, voire massives, et améliorer l'expérience d'analyse, le monde s'est accroché à Excel. Excel est véritablement le produit dont ne peuvent se passer les analystes de données, les comptables et de nombreux autres professionnels de tous les secteurs d'activité.
Chez Velixo, cela nous a rappelé des articles comme celui-ci, et certaines de ses citations inestimables : "Vouspouvez avoir mon Excel, après l'avoir arraché de mes mains froides et mortes", ou "Abandonner Excel, c'est comme demander si nous avons arrêté de boire".
Les arguments (du passé) contre Excel
Il y a quelques années, Excel n'a pas eu la cote. Ses détracteurs ont souvent mentionné qu'Excel était un outil du passé, qu'il était inflexible, qu'il n'était pas optimisé pour l'analyse des données, qu'il n'était pas évolutif et qu'il créait des silos de fichiers et des interventions humaines manuelles très sujettes aux erreurs et créant un cauchemar de maintenance pour les services informatiques comme pour les utilisateurs.
Si certains de ces arguments étaient fondés, les améliorations logicielles majeures, les intégrations profondes, les innovations et les avancées dans les environnements hybrides et en nuage ont complètement changé la donne !
Excel aujourd'hui
Excel a continué à faire l'objet d'investissements massifs de la part de Microsoft, qui en a fait l'un de ses produits phares de la suite Office, aujourd'hui rebaptisée Microsoft 365.
Il est devenu un outil hautement intégré, multiplateforme et hybride (sur site ou dans le nuage) qui a résolu toutes les limitations et barrières antérieures, et qui est tout simplement inégalé en termes de simplicité, de flexibilité, de gouvernance, de collaboration, de formatage et d'impression, ainsi que d'extensibilité.
Il s'agit de l'outil de création de rapports le plus utilisé au monde et il occupe une place si importante dans le monde des particuliers et des entreprises qu'il est inclus par défaut dans tous les abonnements Microsoft, à un prix abordable.
Nous vous donnons ici quelques raisons de ne pas chercher ailleurs :
| Les autres fournisseurs ne peuvent tout simplement pas rivaliser avec les fonctionnalités et le rythme d'innovation de Microsoft Excel.
L'utilisation d'Excel vous offre des garanties d'innovation de la part de Microsoft. |
Simplicité. Flexibilité.
Les formules et les fonctions d'Excel ne sont pas seulement amusantes et complètes, elles sont aussi extrêmement puissantes, et il n'est pas nécessaire d'être un professionnel de l'informatique pour les maîtriser. |
Multiplateforme
Entièrement compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Pour les amateurs de logiciels ou d'applications web. Sur les appareils Apple, Microsoft ou Google. |
| Un rêve de formatage. La perfection du pixel.
La grille illimitée d'Excel, basée sur les cellules, permet un formatage et une mise en page parfaits. Il est également entièrement natif et intégré à d'autres applications d'emballage telles que Word et PowerPoint. |
Une collaboration totale
Les intégrations avec Teams, la co-rédaction, les notes, les commentaires modernes ne sont que quelques-unes des fonctions de collaboration d'Excel. |
Suivi des modifications, sauvegarde automatique et résolution des conflits
Permet aux utilisateurs de travailler en collaboration sur les mêmes fichiers tout en garantissant une gouvernance, un historique et une traçabilité complets. |
| Visualisations
Il est également doté d'un ensemble impressionnant de fonctions de visualisation des graphiques que les logiciels spécialisés ont du mal à égaler. |
Microsoft 365 SharePoint, stockage en nuage OneDrive
Organiser, stocker et régir entièrement vos actifs. |
Automatismes
Grâce à des outils comme Power Automate, tout ce qui se passe dans Excel ou en dehors de l'écosystème Microsoft 365 peut déclencher une action. |
| Intégration du copilote et de l'IA
La fonction d'analyse des données d'Excel ne s'arrête pas là ! Avec l'énorme poussée de Microsoft dans l'IA et Microsoft 365 Co-pilot, Excel est devenu l'outil de productivité parfait, et il y en aura d'autres à venir. |
L'omniprésence
80 % des entreprises utilisent Microsoft 365 pour leurs courriels et Excel est inclus dans tous les abonnements à Microsoft 365, même les plus basiques. Ne diriez-vous pas qu'il est gratuit ? |
Contenu dynamique
Les tableaux dynamiques et l'étendue du contenu méritent leur propre catégorie ! Excel est ainsi devenu une bête complètement différente, permettant encore plus de rapports et réduisant la maintenance pour les créateurs. |
Enfin : L'extensibilité d'Excel! Avec le langage macro et les options d'extensibilité d'Excel, tout est possible.
Nous vous garantissons que nous aurons du mal à maintenir cette page, étant donné le rythme d'innovation de Microsoft, ou peut-être que nous en publierons une autre dans un an. Essayer de prédire les capacités qu'Excel peut ajouter (en particulier avec les progrès exponentiels) en matière d'IA est un jeu dangereux...
Excel avec Velixo
Chez Velixo, nous avons compris que les utilisateurs aiment Excel et ne sont pas prêts à l'abandonner, même si leur ERP, CRM ou autres applications d'entreprise sont entièrement web et éventuellement dans le nuage (tout comme Excel !).
80 % des utilisateurs qui ont envisagé des alternatives finissent par utiliser Excel.
Nous voulions également nous concentrer sur l'accélération des résultats commerciaux pour nos clients et améliorer l'expérience des utilisateurs en matière de reporting, de budgétisation et d'intégration avec ces applications ERP et d'entreprise.
Pourquoi se concentrer sur les plateformes et les fonctionnalités, alors que Microsoft Excel et Microsoft 365 résolvent déjà ce problème pour tout le monde, avec une communauté de plus de 750 millions d'utilisateurs ?
D'autres fournisseurs de rapports ou de BI font cette erreur et paient le prix d'un temps de développement considérable pour reproduire Excel ou d'autres fonctionnalités de Microsoft 365. Le résultat est simple, les alternatives n'offrent tout simplement pas ces fonctionnalités ou la même qualité.
Personne ne veut rester en arrière de la courbe, alors choisissez intelligemment, et examinez comment l'utilisation de Velixo avec Excel pour votre ERP ajoute encore plus de valeur .