Étude de cas Velixo : Entreprises de l'État central
Défi majeurL'estimation des projets et l'établissement des devis dans un classeur Excel déconnecté ont entraîné des inefficacités, des incohérences et des efforts manuels considérables pour maintenir des données exactes. SolutionVelixo a complètement changé la façon dont les chefs de projet estiment les projets avec des données ERP en temps réel, accélérant le calendrier du projet et gardant les feuilles ERP et Excel synchronisées. |
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À propos de Mid-States Companies
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Les entreprises Mid-States offrent des services de premier ordre en matière de construction mécanique, de conception, de grues et de camionnage. Notre entreprise de fabrication propose des produits en acier de construction et des équipements de manutention de qualité. Nous nous engageons à établir des relations de travail professionnelles avec chacun de nos clients. Notre mission est d'anticiper, de reconnaître et de dépasser les attentes de nos clients. Visitez notre site web!
Velixo : Changer la donne
- Devis simplifié: Les classeurs sont désormais entièrement bidirectionnels. Les données réelles (matériaux, prix, fournisseurs) circulent dans les feuilles Excel à des fins d'estimation, puis sont retranscrites dans Acumatica en un seul clic pour créer ou mettre à jour des enregistrements.
- Validation des données: Grâce aux fonctions de liste et d'interrogation générique de Velixo, les listes de validation des données dans Excel fournissent des sélections en direct et à jour sans effort manuel. Cela soutient les meilleures pratiques de Mid-States en exigeant que les données soient correctement mises à jour dans Acumatica (création de nouvelles fiches fournisseurs, etc.) dès le début du processus de commande.
- Réduction du travail manuel: Le rapport Projected Cash Flow, géré dans Excel, ne nécessite plus de mises à jour manuelles puisque les classeurs Velixo sont toujours à jour !
- Rapprochement des données: Utilisation des fonctionnalités d'Excel pour identifier facilement les données qui ne correspondent plus à Acumatica, puis utilisation de Generic Writeback pour mettre à jour en masse ces enregistrements et préserver la source unique de vérité.
- Licence d'utilisation illimitée: 40 personnes chez Mid-States utilisent les feuilles de calcul améliorées par Velixo. Comme ils ne paient pas par utilisateur, ils maximisent la valeur de leur abonnement Velixo et responsabilisent l'ensemble de l'équipe. La connectivité en direct et la validation des données préservent les formulaires standardisés pour les projets.
Pour la version PDF de cette étude de cas Velixo, cliquez ici : L'histoire de la réussite du client Mid-States
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