Étude de cas Velixo : Cornell Cooperative Extension
Défi majeur
Avant de mettre en œuvre Velixo et Acumatica, Cornell Cooperative Extension s'efforçait de gérer ses opérations croissantes à l'aide de feuilles de calcul statiques et déconnectées qui devenaient rapidement obsolètes. Les rapports étaient très manuels et prenaient beaucoup de temps, ce qui entraînait des retards importants.
Solution
Avec un besoin d'accès rapide à l'information et une intégration facile dans les systèmes actuels, Velixo couplé à Acumatica était un choix idéal. Il a fourni une variété de fonctionnalités, d'intégrations et de rapports qui ont permis d'accroître l'efficacité et la productivité dans l'ensemble de l'organisation.
À propos de Cornell Cooperative Extension
Cornell Cooperative Extension (CCE) est un système éducatif dynamique qui relie la recherche de classe mondiale de l'université de Cornell aux éducateurs et partenaires régionaux et locaux dans tout l'État de New York. Les éducateurs de CCE élaborent des programmes qui recueillent les informations et l'expérience de leurs propres communautés afin d'éclairer la recherche et le développement des programmes de Cornell. Grâce à sa présence étendue dans l'État de New York, le CCE est particulièrement bien placé pour adapter les opportunités et les ressources aux besoins diversifiés et en constante évolution des différentes communautés de l'État.
Velixo : Changer la donne
- Données en temps réel: Le personnel du CCE dispose d'informations en temps réel dans ses classeurs Excel, sans qu'aucun effort manuel ne soit nécessaire. La mise à jour des rapports pour une nouvelle période ou un nouveau sous-compte se fait sans effort.
- Courbe d'apprentissage minimale: Il faut moins d'une heure pour que les nouveaux membres de l'équipe soient opérationnels avec Velixo.
- Simplification de la pile technologique: De nombreux membres de l'équipe n'ont jamais besoin de se connecter à l'ERP, puisqu'ils n'ont besoin que d'un accès en consultation à leurs classeurs !
- Smart Drilldown: Un directeur exécutif peut, lors d'une présentation au conseil d'administration, faire une analyse détaillée d'un chiffre et voir les transactions et les documents associés, plutôt que d'attendre le suivi des données.
- Listes de distribution: L'envoi de rapports au conseil d'administration prend moins de temps et nécessite moins d'efforts manuels.
- Rationalisation de la clôture du mois: L'inclusion des transactions non comptabilisées est l'une des fonctionnalités Velixo préférées du CCE. Il est beaucoup plus facile de clôturer le mois avec un accès rapide aux rapports préliminaires.
Pour la version PDF de cette étude de cas Velixo, cliquez ici.
Pour consulter l'étude de cas Acumatica, cliquez ici et visionnez la vidéo de l'étude de cas ici.
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