Quick Quack Car Wash - Étude de cas
Quick Quack Car Wash est le quatrième exploitant de stations de lavage aux États-Unis, avec près de 100 établissements dans l'Utah, le Texas, la Californie, l'Arizona et le Colorado. Quick Quack a été reconnu comme un leader dans le domaine du commerce durable et respectueux de l'environnement et comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide par Inc. Magazine et le Sacramento Business Journal.
La société a été créée en 2004 par Jason Johnson, l'actuel président-directeur général, qui s'est donné pour mission de fournir un service "rapide, propre et apprécié... partout". Propre et aimé... partout".
Quick Quack Car Wash - Signalement des besoins
Joseph Steele, directeur de l'informatique chez Quick Quack Car Wash, a expliqué les défis auxquels l'entreprise était confrontée avant d'implémenter Velixo Reports.
"Nous aimons visualiser nos données financières et statistiques connexes de diverses manières qui étaient difficiles, et dans certains cas impossibles, via le module de reporting standard d'Acumatica. Nous gérons également de nombreuses succursales Quick Quack dans Acumatica, ce qui rend la génération de rapports au niveau de l'unité d'affaires difficile dans le module de reporting standard d'Acumatica."
Joseph a décrit les plus grands défis pour leurs entreprises en matière de reporting, notamment la création, la modification ou la génération de grands ensembles financiers dans Acumatica.
"L'ordre des opérations d'Acumatica peut être difficile à utiliser. Nous devons également effectuer des calculs au sein de notre système financier en utilisant des données de différents grands livres pour les comparer à un troisième grand livre, ce qui a été difficile à faire fonctionner correctement dans Acumatica. Enfin, nous produisons des centaines de types de rapports différents pour les utilisateurs financiers. L'exécution et le téléchargement des rapports un par un étaient fastidieux, et l'exécution d'un rapport de masse créait des cauchemars en matière de formatage".
Après avoir rencontré des difficultés avec leur programme Acumatica, et tout en cherchant de nouveaux outils de BI, leur partenaire Acumatica, Crestwood Associates, leur a parlé de Velixo. En octobre 2019, Quick Quack a donc investi dans Velixo Reports.
"Nous utilisons Velixo pour beaucoup de choses maintenant. Nous avons réduit notre processus de génération de rapports financiers à quelques minutes et non plus à quelques heures. Nous pouvons répondre instantanément aux demandes financières ad hoc. Nous avons réalisé l'ensemble de notre planification financière et de notre modèle de budgétisation à l'aide de Velixo. Nous présentons maintenant le produit aux utilisateurs financiers pour qu'ils produisent leurs propres rapports ad hoc, ce que nous n'aurions jamais tenté auparavant. Velixo a rendu notre processus plus rapide, plus léger et plus transparent.
Joseph Steele, directeur informatique, Quick Quack Car Wash.
Les résultats
En tant que produit Acumatica-first, Velixo fournit une intégration étroite et exploite les capacités uniques de votre ERP Acumatica avec des fonctionnalités telles que Smart Drilldown, Smart Refresh, Writeback, des consolidations et une sécurité avancée.
Les principales améliorations apportées à Quick Quack sont les suivantes :
- Redonner le pouvoir aux utilisateurs (rapports ad hoc)
- Exécution de centaines de rapports par simple pression d'un bouton
- Faciliter l'établissement de rapports au niveau de la branche et de l'unité opérationnelle
- Ajouter des calculs dans le système financier impliquant des données dans différents registres Acumatica.
Notre partenaire, Crestwood Associates, a établi une relation solide avec Quick Quack Car Wash. Lorsqu'on a demandé à Joseph s'il recommanderait ce produit à d'autres entreprises, voici ce qu'il avait à dire :
"Nous recommandons ce produit car il est meilleur que toutes les variantes que nous avons vues à un prix qui vaut bien l'investissement. Tous les autres produits sont trop complexes, trop rigides ou nécessitent l'intervention du service informatique pour fonctionner. Il s'agit d'une solution parfaite pour s'appuyer sur l'infrastructure existante. C'est la différence du jour et de la nuit.
Intéressé par les rapports Velixo ?
Pour en savoir plus sur la manière dont Velixo Reports peut aider votre entreprise, rendez-vous sur notre page d'accueil ou contactez-nous à l'adresse [email protected] .
Nous tenons à remercier Joseph et l'équipe de Quick Quack Car Wash d'avoir participé à notre étude de cas.