Produire des rapports financiers par date ou par semaine avec Acumatica et MYOB Advanced
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Ayant utilisé Velixo pendant un certain temps maintenant, je me suis habitué à utiliser plus de 60 fonctions supplémentaires que Velixo ajoute à ma barre d'outils Excel, mais surtout, je me suis habitué à être limité aux périodes financières dans toutes mes fonctions, tout comme avec ARM (Analytical Report Manager) intégré dans Acumatica et MYOB Advanced.
Par exemple, il est facile de trouver le solde d'un compte à la fin d'une période financière donnée :
Cependant, il se peut que je veuille voir mes soldes en milieu de mois, ou que je veuille inclure les soldes actuels de divers comptes dans un rapport hebdomadaire. Dans certains cas, je souhaite vraiment calculer mes soldes à une date précise au cours du mois.
Grâce à Velixo 6, je peux désormais le faire.
Mes périodes financières sont calquées sur les mois civils. Ici, j'ai ajouté quelques informations supplémentaires à mon rapport. Je veux non seulement afficher les débits, les crédits, le chiffre d'affaires et le solde de fin de mois, mais aussi ces mêmes valeurs pour le milieu du mois.
Je commence par ajouter quelques dates et quelques colonnes supplémentaires pour accueillir les données additionnelles dont j'ai besoin :
Ensuite, j'introduis ma fonction de solde (dans ce premier cas, je veux le solde final au milieu du mois) :
... en veillant à référencer une cellule contenant la date spécifique qui m'intéresse (note : il doit s'agir d'une référence de cellule, intégrer une chaîne de dates dans la fonction ne fonctionnerait pas).
Je peux ensuite remplir le reste des fonctions de solde, de crédit, de débit et de rotation dont j'ai besoin...
... et je peux voir mes valeurs de fin de mois et de milieu de mois.
Si je le souhaite, au lieu d'afficher mes totaux pour l'ensemble du mois, je peux adapter mes fonctions pour n'afficher que les données de la première et de la deuxième moitié du mois :
La fonction "solde par date" de Velixo 6 offre une grande flexibilité dans la manière dont je conçois mes rapports pour communiquer les informations que je souhaite et dont mon entreprise a besoin.