Présentation : Velixo pour Sage Intacct Construction. Un changement de jeu pour l'industrie de la construction.
Montréal, le 3 octobre 2024 - Velixo, une solution Excel plusieurs fois primée, spécialisée dans les rapports, les prévisions et l'automatisation des données pour les ERP, a annoncé aujourd'hui la disponibilité de Velixo pour Sage Intacct Construction, une nouvelle solution puissante spécialement conçue pour répondre aux défis uniques de l'industrie de la construction, pour les utilisateurs de Sage Intacct.
S'appuyant sur la plateforme Velixo, la solution offre un ensemble de fonctionnalités et de rapports prédéfinis qui combinent la vaste expertise de Velixo dans le domaine de la construction et les intégrations approfondies de Sage Intacct, tout en conservant la facilité d'utilisation et la flexibilité d'Excel. Désormais, les entreprises de construction peuvent gérer de manière transparente leurs données de projet Sage Intacct et rationaliser les rapports et les flux de travail internes afin d'accroître leur productivité, tout cela dans le cadre d'Excel que l'industrie connaît bien.
"Avec des centaines de clients de la construction à travers les ERP, nous avons reconnu la forte dépendance de l'industrie sur les rapports Excel manuels, les flux de travail inefficaces, et la saisie de données fastidieuse - tout ce qui peut être entièrement rationalisé à l'aide de Velixo. Combiné avec les puissantes fonctionnalités de Sage Intacct, nous avons décidé de résoudre ces défis avec une solution complète construite spécifiquement en Excel pour les entreprises de construction sur Sage Intacct. Je crois que cette solution change la donne pour Sage Intacct et l'industrie", dit Gabriel Michaud, fondateur et président de Velixo.
"Le secteur de la construction est fascinant - il utilise la plupart des modules d'un ERP, implique divers types de contrats et s'applique à des développements résidentiels ou commerciaux de toutes tailles et de tous investissements. Le nombre de parties prenantes, de processus, de normes et la quantité de travail effectué en coulisses par les entreprises de construction pour garantir la livraison des projets dans les délais et le respect du budget sont considérables. Fournir un ensemble d'outils et de modèles de grande valeur pour augmenter la visibilité, rationaliser de nombreux flux de travail et simplement rendre la vie des professionnels de la construction plus facile et plus productive étaient les objectifs principaux de notre intégration d'Excel avec Sage Intacct Construction. Nous sommes impatients de continuer à innover et à améliorer cette solution unique pour la communauté", déclare Damien Zwilllinger, Chief Product Officer chez Velixo.
Conçu pour les utilisateurs de Sage Intacct, conçu pour la construction
Dans le monde de la construction, l'accès en temps réel aux données financières et à l'analyse des projets est essentiel à la réussite. De nombreuses entreprises s'appuient fortement sur des rapports Excel pour gérer leurs finances, suivre l'avancement des projets, combiner les données pour effectuer leurs prévisions et assurer le contrôle des coûts et la rentabilité. Velixo comble les lacunes entre Sage Intacct et Excel, en fournissant une solution complète conçue spécifiquement pour étendre les capacités de Sage Intacct à l'industrie de la construction et stimuler la productivité des clients tout en garantissant l'intégrité des données.
Les avantages sont multiples :
- Simplicité d'Excel: Velixo permet aux utilisateurs de travailler avec Excel, qui est familier aux professionnels de la finance et de la construction. Pas besoin d'apprendre des systèmes complexes - si vous savez utiliser Excel, vous pouvez facilement naviguer dans Velixo et commencer à créer des rapports robustes en utilisant les données de Sage Intacct.
- Des rapports préétablis adaptés à la construction: Gagnez du temps et améliorez la précision grâce à une série de modèles de rapports préétablis spécialement conçus pour les entreprises de construction et les personas de plusieurs départements. Que vous ayez besoin d'un rapport détaillé sur les flux de trésorerie ou d'un suivi des travaux en cours (WIP) en tant que comptable, d'une prévision du coût total en tant que chef de projet, ou d'une analyse détaillée des feuilles de temps et des engagements en tant qu'analyste, Velixo a tout ce qu'il vous faut !
- Rapports en temps réel: Fournir des informations instantanées sur les performances des projets, le suivi du budget et la rentabilité - sans avoir besoin d'un entrepôt de données ou d'un logiciel supplémentaire. Il suffit de Sage Intacct, Velixo et Excel.
- Flux de données bidirectionnel: Non seulement vous pouvez extraire des données de Sage Intacct vers Excel, mais vous pouvez également renvoyer des données. Par exemple : créer de nouveaux enregistrements d'ordre de modification de projet, mettre à jour les données de projet ou les factures AP, créer des estimations de projet ou des journaux d'ajustement WIP, directement à partir de votre feuille de calcul avec la fonctionnalité d'écriture de Velixo.
- Collaboration et gouvernance améliorées: Partagez facilement des rapports avec des parties prenantes internes ou externes par e-mail, stockez, suivez les modifications ou intégrez vos rapports Velixo dans l'un des nombreux services Microsoft 365. Microsoft 365 et Velixo simplifient la gouvernance et la communication au sein des équipes, garantissant à chacun l'accès aux informations les plus récentes sur le projet.
Galerie de modèles préconstruits
Un sous-ensemble des modèles de construction Velixo pour Sage Intacct
Type : Prévision (utilise : Reprise de l'estimation du projet)
Persona: Chef de projet, directeur de la construction
Pour les chefs de projet :
- Suivre les coûts associés à chaque code de coût d'un projet dans le temps.
- Analyser les principales données financières, d'achat et de projet afin de respecter les délais et les budgets contractuels.
- Saisir le montant du coût à terminaison, les heures ou directement le coût prévu à terminaison, pour prévoir les marges d'un projet.
- Pousser le coût à l'achèvement en tant qu'estimation prévisionnelle dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Writeback.
Disponible en 4 versions (selon le type de contrat de projet) : Montant, Heures facturées et montant, Pourcentage et Coût à l'achèvement.
Type : Reporting (utilise : Journal Writeback)
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un élément essentiel de la comptabilité de projet dans le secteur de la construction. Ce rapport calcule l'avancement de tous les travaux en cours, ce qui permet au comptable de voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de gérer efficacement les budgets.
Les mesures critiques du modèle sont les suivantes : la surfacturation et la sous-facturation (pour connaître le montant de la surfacturation ou de la sous-facturation), le bénéfice prévisionnel (pour calculer les bénéfices attendus sur la base des coûts prévus à l'achèvement des projets).
Ce modèle permet également de rationaliser la création d'ajustements de WIP en tant qu'entrées de GL Journal directement dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Journal Writeback.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un rapport de comptabilité de projet qui analyse les recettes réelles (facturations) et les coûts réels pour calculer le bénéfice à ce jour de tous les projets, pour le mois en cours et à ce jour sur la base d'une date relative.
Ce rapport comprend également des mesures supplémentaires pour fournir des informations complémentaires sur l'état d'avancement du projet, par exemple le pourcentage d'achèvement, le solde des engagements par rapport à la facture.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, directeur de la construction, chef de projet, responsables AP
Conçu pour fournir une analyse détaillée des engagements par code de coût.
Ce rapport est généralement utilisé par les chefs de projet, les responsables des achats ou les comptables pour suivre les engagements financiers, analyser les transactions détaillées et les soldes pour chaque engagement d'achat auprès des fournisseurs. Cela permet de gérer efficacement les coûts et de s'assurer que tous les fournisseurs et services nécessaires sont pris en compte, tout au long du cycle de vie des projets.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, contrôleur, directeur de la construction
Il suit et compare les facturations entrantes avec les différents coûts sortants encourus pour les projets de construction, ce qui permet d'obtenir une image complète des entrées et sorties de fonds dans plusieurs domaines de Sage Intacct.
Il comprend les feuilles de temps et les entrées de dépenses du personnel, les journaux de coûts directs, les factures AR et AP, ce qui permet aux chefs de projet et aux équipes financières de disposer d'un rapport unique détaillant toutes les transactions afin d'avoir une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie d'un projet.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, Chef de projet
Des rapports tels que le modèle de feuille de temps et de dépenses des employés permettent le suivi et la gestion détaillés des entrées de la feuille de temps et des dépenses liées au projet, par projet et par code de coût.
Il est généralement utilisé par les chefs de projet et les équipes financières pour suivre les heures de travail saisies pour chaque employé et s'assurer que les dépenses sont enregistrées avec précision et respectent le budget.
La fonctionnalité clé de ce rapport comprend la possibilité d'examiner les heures de travail des employés par projet et d'identifier les écarts.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, responsables AR/AP
Donne un aperçu rapide des montants dus aux clients/fournisseurs, triés par ancienneté du solde impayé et organisés en tranches de jours configurables. Inclut également les montants retenus pour les projets de construction en cours.
Ce rapport fournit des informations importantes pour la gestion de la trésorerie, la hiérarchisation des paiements et l'entretien de bonnes relations avec les fournisseurs. Il offre également une visibilité sur les fonds conservés jusqu'à l'achèvement des projets.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Professionnel des finances, gestionnaire AR/AP
Conçu pour surveiller et gérer les flux de trésorerie du point de vue des comptes débiteurs (AR) et des comptes créditeurs (AP). Ce rapport permet de suivre attentivement les recettes et les dépenses pour une période donnée et permet aux professionnels de la finance de planifier stratégiquement le paiement des factures AP aux fournisseurs lorsque les AR sont reçus.
De plus, avec les informations sur les factures payées par projet, ce modèle permet aux utilisateurs de créer de nouvelles demandes de paiement pour chaque facture AP en suspens du projet. Ce processus facilite la saisie des données et s'intègre au processus d'approbation de Sage Intacct.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Chef de projet, analyste, responsable AP
Des outils tels que le modèle de mise à jour des données de projet fournissent aux utilisateurs des classeurs qui leur permettent d'examiner rapidement plusieurs enregistrements pour un objet Sage Intacct donné, tel que le projet, le contrat ou les factures AP, de modifier n'importe quelle valeur et de renvoyer les changements à Sage Intacct en vrac, en utilisant Velixo Writeback.
Les modèles d'outils sont généralement utilisés à des fins de qualité des données (données manquantes ou erronées) et de mise à jour en masse de certaines propriétés, telles que la date d'échéance pour les factures AP ou le statut pour le projet. Il existe également de nombreux cas d'utilisation pour créer de nouveaux enregistrements directement à partir de Velixo dans Excel, et cela s'applique à tous les objets pris en charge par l'API de Sage Intacct.
Type : Prévision (utilise : Reprise de l'estimation du projet)
Persona: Chef de projet, directeur de la construction
Pour les chefs de projet :
- Suivre les coûts associés à chaque code de coût d'un projet dans le temps.
- Analyser les principales données financières, d'achat et de projet afin de respecter les délais et les budgets contractuels.
- Saisir le montant du coût à terminaison, les heures ou directement le coût prévu à terminaison, pour prévoir les marges d'un projet.
- Pousser le coût à l'achèvement en tant qu'estimation prévisionnelle dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Writeback.
Disponible en 4 versions (selon le type de contrat de projet) : Montant, Heures facturées et montant, Pourcentage et Coût à l'achèvement.
Type : Reporting (utilise : Journal Writeback)
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un élément essentiel de la comptabilité de projet dans le secteur de la construction. Ce rapport calcule l'avancement de tous les travaux en cours, ce qui permet au comptable de voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de gérer efficacement les budgets.
Les mesures critiques du modèle sont les suivantes : la surfacturation et la sous-facturation (pour connaître le montant de la surfacturation ou de la sous-facturation), le bénéfice prévisionnel (pour calculer les bénéfices attendus sur la base des coûts prévus à l'achèvement des projets).
Ce modèle permet également de rationaliser la création d'ajustements de WIP en tant qu'entrées de GL Journal directement dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Journal Writeback.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un rapport de comptabilité de projet qui analyse les recettes réelles (facturations) et les coûts réels pour calculer le bénéfice à ce jour de tous les projets, pour le mois en cours et à ce jour sur la base d'une date relative.
Ce rapport comprend également des mesures supplémentaires pour fournir des informations complémentaires sur l'état d'avancement du projet, par exemple le pourcentage d'achèvement, le solde des engagements par rapport à la facture.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, directeur de la construction, chef de projet, responsables AP
Conçu pour fournir une analyse détaillée des engagements par code de coût.
Ce rapport est généralement utilisé par les chefs de projet, les responsables des achats ou les comptables pour suivre les engagements financiers, analyser les transactions détaillées et les soldes pour chaque engagement d'achat auprès des fournisseurs. Cela permet de gérer efficacement les coûts et de s'assurer que tous les fournisseurs et services nécessaires sont pris en compte, tout au long du cycle de vie des projets.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, contrôleur, directeur de la construction
Il suit et compare les facturations entrantes avec les différents coûts sortants encourus pour les projets de construction, ce qui permet d'obtenir une image complète des entrées et sorties de fonds dans plusieurs domaines de Sage Intacct.
Il comprend les feuilles de temps et les entrées de dépenses du personnel, les journaux de coûts directs, les factures AR et AP, ce qui permet aux chefs de projet et aux équipes financières de disposer d'un rapport unique détaillant toutes les transactions afin d'avoir une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie d'un projet.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, Chef de projet
Des rapports tels que le modèle de feuille de temps et de dépenses des employés permettent le suivi et la gestion détaillés des entrées de la feuille de temps et des dépenses liées au projet, par projet et par code de coût.
Il est généralement utilisé par les chefs de projet et les équipes financières pour suivre les heures de travail saisies pour chaque employé et s'assurer que les dépenses sont enregistrées avec précision et respectent le budget.
La fonctionnalité clé de ce rapport comprend la possibilité d'examiner les heures de travail des employés par projet et d'identifier les écarts.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, responsables AR/AP
Donne un aperçu rapide des montants dus aux clients/fournisseurs, triés par ancienneté du solde impayé et organisés en tranches de jours configurables. Inclut également les montants retenus pour les projets de construction en cours.
Ce rapport fournit des informations importantes pour la gestion de la trésorerie, la hiérarchisation des paiements et l'entretien de bonnes relations avec les fournisseurs. Il offre également une visibilité sur les fonds conservés jusqu'à l'achèvement des projets.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Professionnel des finances, gestionnaire AR/AP
Conçu pour surveiller et gérer les flux de trésorerie du point de vue des comptes débiteurs (AR) et des comptes créditeurs (AP). Ce rapport permet de suivre attentivement les recettes et les dépenses pour une période donnée et permet aux professionnels de la finance de planifier stratégiquement le paiement des factures AP aux fournisseurs lorsque les AR sont reçus.
De plus, avec les informations sur les factures payées par projet, ce modèle permet aux utilisateurs de créer de nouvelles demandes de paiement pour chaque facture AP en suspens du projet. Ce processus facilite la saisie des données et s'intègre au processus d'approbation de Sage Intacct.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Chef de projet, analyste, responsable AP
Des outils tels que le modèle de mise à jour des données de projet fournissent aux utilisateurs des classeurs qui leur permettent d'examiner rapidement plusieurs enregistrements pour un objet Sage Intacct donné, tel que le projet, le contrat ou les factures AP, de modifier n'importe quelle valeur et de renvoyer les changements à Sage Intacct en vrac, en utilisant Velixo Writeback.
Les modèles d'outils sont généralement utilisés à des fins de qualité des données (données manquantes ou erronées) et de mise à jour en masse de certaines propriétés, telles que la date d'échéance pour les factures AP ou le statut pour le projet. Il existe également de nombreux cas d'utilisation pour créer de nouveaux enregistrements directement à partir de Velixo dans Excel, et cela s'applique à tous les objets pris en charge par l'API de Sage Intacct.
Témoignages
Ce que les clients et les partenaires disent de la solution Construction
Velixo nous a déjà donné une meilleure visibilité et nous a rendus plus efficaces. J'estime qu'en utilisant le seul rapport "Cost to Complete", nous économisons chaque mois entre 24 et 32 heures pour nos 6 chefs de projet. Et maintenant, je reçois également toutes mes données en temps et en heure!
Velixo transforme la complexité en clarté, en s'intégrant de manière transparente à Sage Intacct pour améliorer le suivi budgétaire, la gestion financière et le reporting des projets. Grâce à des options de reporting qui dépassent les capacités de notre ERP, nous accomplissons plus en moins de temps. En outre, la fonction de reprise nous permet d'envoyer des informations directement d'Excel à notre ERP, ce qui nous permet de suivre efficacement les changements au fil du temps et de rationaliser davantage nos processus.
Je suis impressionné par la facilité d'interaction avec l'équipe Velixo. Il est rafraîchissant d'obtenir des réponses immédiates et, plus important encore, des solutions à des exigences parfois complexes. D'autres outils de reporting peuvent sembler intimidants, avec une courbe d'apprentissage abrupte. Grâce à l'utilisation d'Excel, Velixo élimine ces problèmes. Velixo est une proposition attrayante pour la plupart des prospects et des clients existants dans le secteur de la construction.
En tirant parti de nos solides relations et de notre collaboration avec Velixo, nous pouvons désormais offrir plusieurs solutions essentielles à nos clients, telles que : Prévision des coûts du projet (CAC) avec reprise, Facturation justifiée pour collecter des données et des images (documents de facturation, etc.) liées à un projet spécifique et à des périodes de temps, Pay When Paid pour collecter des données liées aux paiements reçus sur les projets et liées aux demandes de paiement en aval.
Généralement, lorsque je fais des mises à jour mensuelles pour tous les projets et budgets, il me faut environ une semaine pour terminer toutes les mises à jour. Maintenant, je peux le faire en une seule journée ! Tout ce que j'ai à faire, c'est d'actualiser le classeur. Tant que j'ai les bonnes dates, j'ai tout en un clin d'œil !
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