Sage Intacct Construction
Un ensemble de fonctionnalités en temps réel et bidirectionnelles avec des rapports prédéfinis basés sur Excel. Rationalisez les rapports et les flux de travail internes, et augmentez considérablement votre productivité avec Velixo pour Sage Intacct Construction.
Conçu pour les utilisateurs de Sage Intacct, conçu pour la construction
Velixo comble les lacunes entre Sage Intacct et Excel, en fournissant une solution complète conçue spécifiquement pour étendre les capacités de Sage Intacct pour l'industrie de la construction et stimuler la productivité des clients tout en garantissant l'intégrité des données.
Nos modèles préconstruits
Un sous-ensemble des modèles de construction Velixo pour Sage Intacct
Type : Prévision (utilise : Reprise de l'estimation du projet)
Persona: Chef de projet, directeur de la construction
Pour les chefs de projet :
- Suivre les coûts associés à chaque code de coût d'un projet dans le temps.
- Analyser les principales données financières, d'achat et de projet afin de respecter les délais et les budgets contractuels.
- Saisir le montant du coût à terminaison, les heures ou directement le coût prévu à terminaison, pour prévoir les marges d'un projet.
- Pousser le coût à l'achèvement en tant qu'estimation prévisionnelle dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Writeback.
Disponible en 4 versions (selon le type de contrat de projet) : Montant, Heures facturées et montant, Pourcentage et Coût à l'achèvement.
Type : Reporting (utilise : Journal Writeback)
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un élément essentiel de la comptabilité de projet dans le secteur de la construction. Ce rapport calcule l'avancement de tous les travaux en cours, ce qui permet au comptable de voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de gérer efficacement les budgets.
Les mesures critiques du modèle sont les suivantes : la surfacturation et la sous-facturation (pour connaître le montant de la surfacturation ou de la sous-facturation), le bénéfice prévisionnel (pour calculer les bénéfices attendus sur la base des coûts prévus à l'achèvement des projets).
Ce modèle permet également de rationaliser la création d'ajustements de WIP en tant qu'entrées de GL Journal directement dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Journal Writeback.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un rapport de comptabilité de projet qui analyse les recettes réelles (facturations) et les coûts réels pour calculer le bénéfice à ce jour de tous les projets, pour le mois en cours et à ce jour sur la base d'une date relative.
Ce rapport comprend également des mesures supplémentaires pour fournir des informations complémentaires sur l'état d'avancement du projet, par exemple le pourcentage d'achèvement, le solde des engagements par rapport à la facture.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, directeur de la construction, chef de projet, responsables AP
Conçu pour fournir une analyse détaillée des engagements par code de coût.
Ce rapport est généralement utilisé par les chefs de projet, les responsables des achats ou les comptables pour suivre les engagements financiers, analyser les transactions détaillées et les soldes pour chaque engagement d'achat auprès des fournisseurs. Cela permet de gérer efficacement les coûts et de s'assurer que tous les fournisseurs et services nécessaires sont pris en compte, tout au long du cycle de vie des projets.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, contrôleur, directeur de la construction
Il suit et compare les facturations entrantes avec les différents coûts sortants encourus pour les projets de construction, ce qui permet d'obtenir une image complète des entrées et sorties de fonds dans plusieurs domaines de Sage Intacct.
Il comprend les feuilles de temps et les entrées de dépenses du personnel, les journaux de coûts directs, les factures AR et AP, ce qui permet aux chefs de projet et aux équipes financières de disposer d'un rapport unique détaillant toutes les transactions afin d'avoir une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie d'un projet.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, Chef de projet
Des rapports tels que le modèle de feuille de temps et de dépenses des employés permettent le suivi et la gestion détaillés des entrées de la feuille de temps et des dépenses liées au projet, par projet et par code de coût.
Il est généralement utilisé par les chefs de projet et les équipes financières pour suivre les heures de travail saisies pour chaque employé et s'assurer que les dépenses sont enregistrées avec précision et respectent le budget.
La fonctionnalité clé de ce rapport comprend la possibilité d'examiner les heures de travail des employés par projet et d'identifier les écarts.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, responsables AR/AP
Donne un aperçu rapide des montants dus aux clients/fournisseurs, triés par ancienneté du solde impayé et organisés en tranches de jours configurables. Inclut également les montants retenus pour les projets de construction en cours.
Ce rapport fournit des informations importantes pour la gestion de la trésorerie, la hiérarchisation des paiements et l'entretien de bonnes relations avec les fournisseurs. Il offre également une visibilité sur les fonds conservés jusqu'à l'achèvement des projets.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Professionnel des finances, gestionnaire AR/AP
Conçu pour surveiller et gérer les flux de trésorerie du point de vue des comptes débiteurs (AR) et des comptes créditeurs (AP). Ce rapport permet de suivre attentivement les recettes et les dépenses pour une période donnée et permet aux professionnels de la finance de planifier stratégiquement le paiement des factures AP aux fournisseurs lorsque les AR sont reçus.
De plus, avec les informations sur les factures payées par projet, ce modèle permet aux utilisateurs de créer de nouvelles demandes de paiement pour chaque facture AP en suspens du projet. Ce processus facilite la saisie des données et s'intègre au processus d'approbation de Sage Intacct.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Chef de projet, analyste, responsable AP
Des outils tels que le modèle de mise à jour des données de projet fournissent aux utilisateurs des classeurs qui leur permettent d'examiner rapidement plusieurs enregistrements pour un objet Sage Intacct donné, tel que le projet, le contrat ou les factures AP, de modifier n'importe quelle valeur et de renvoyer les changements à Sage Intacct en vrac, en utilisant Velixo Writeback.
Les modèles d'outils sont généralement utilisés à des fins de qualité des données (données manquantes ou erronées) et de mise à jour en masse de certaines propriétés, telles que la date d'échéance pour les factures AP ou le statut pour le projet. Il existe également de nombreux cas d'utilisation pour créer de nouveaux enregistrements directement à partir de Velixo dans Excel, et cela s'applique à tous les objets pris en charge par l'API de Sage Intacct.
Type : Prévision (utilise : Reprise de l'estimation du projet)
Persona: Chef de projet, directeur de la construction
Pour les chefs de projet :
- Suivre les coûts associés à chaque code de coût d'un projet dans le temps.
- Analyser les principales données financières, d'achat et de projet afin de respecter les délais et les budgets contractuels.
- Saisir le montant du coût à terminaison, les heures ou directement le coût prévu à terminaison, pour prévoir les marges d'un projet.
- Pousser le coût à l'achèvement en tant qu'estimation prévisionnelle dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Writeback.
Disponible en 4 versions (selon le type de contrat de projet) : Montant, Heures facturées et montant, Pourcentage et Coût à l'achèvement.
Type : Reporting (utilise : Journal Writeback)
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un élément essentiel de la comptabilité de projet dans le secteur de la construction. Ce rapport calcule l'avancement de tous les travaux en cours, ce qui permet au comptable de voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de gérer efficacement les budgets.
Les mesures critiques du modèle sont les suivantes : la surfacturation et la sous-facturation (pour connaître le montant de la surfacturation ou de la sous-facturation), le bénéfice prévisionnel (pour calculer les bénéfices attendus sur la base des coûts prévus à l'achèvement des projets).
Ce modèle permet également de rationaliser la création d'ajustements de WIP en tant qu'entrées de GL Journal directement dans Sage Intacct, en utilisant Velixo Journal Writeback.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, comptable, contrôleur
Un rapport de comptabilité de projet qui analyse les recettes réelles (facturations) et les coûts réels pour calculer le bénéfice à ce jour de tous les projets, pour le mois en cours et à ce jour sur la base d'une date relative.
Ce rapport comprend également des mesures supplémentaires pour fournir des informations complémentaires sur l'état d'avancement du projet, par exemple le pourcentage d'achèvement, le solde des engagements par rapport à la facture.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, directeur de la construction, chef de projet, responsables AP
Conçu pour fournir une analyse détaillée des engagements par code de coût.
Ce rapport est généralement utilisé par les chefs de projet, les responsables des achats ou les comptables pour suivre les engagements financiers, analyser les transactions détaillées et les soldes pour chaque engagement d'achat auprès des fournisseurs. Cela permet de gérer efficacement les coûts et de s'assurer que tous les fournisseurs et services nécessaires sont pris en compte, tout au long du cycle de vie des projets.
Type : Rapport
Persona: Directeur financier, contrôleur, directeur de la construction
Il suit et compare les facturations entrantes avec les différents coûts sortants encourus pour les projets de construction, ce qui permet d'obtenir une image complète des entrées et sorties de fonds dans plusieurs domaines de Sage Intacct.
Il comprend les feuilles de temps et les entrées de dépenses du personnel, les journaux de coûts directs, les factures AR et AP, ce qui permet aux chefs de projet et aux équipes financières de disposer d'un rapport unique détaillant toutes les transactions afin d'avoir une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie d'un projet.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, Chef de projet
Des rapports tels que le modèle de feuille de temps et de dépenses des employés permettent le suivi et la gestion détaillés des entrées de la feuille de temps et des dépenses liées au projet, par projet et par code de coût.
Il est généralement utilisé par les chefs de projet et les équipes financières pour suivre les heures de travail saisies pour chaque employé et s'assurer que les dépenses sont enregistrées avec précision et respectent le budget.
La fonctionnalité clé de ce rapport comprend la possibilité d'examiner les heures de travail des employés par projet et d'identifier les écarts.
Type : Rapport
Persona: Professionnels de la finance, responsables AR/AP
Donne un aperçu rapide des montants dus aux clients/fournisseurs, triés par ancienneté du solde impayé et organisés en tranches de jours configurables. Inclut également les montants retenus pour les projets de construction en cours.
Ce rapport fournit des informations importantes pour la gestion de la trésorerie, la hiérarchisation des paiements et l'entretien de bonnes relations avec les fournisseurs. Il offre également une visibilité sur les fonds conservés jusqu'à l'achèvement des projets.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Professionnel des finances, gestionnaire AR/AP
Conçu pour surveiller et gérer les flux de trésorerie du point de vue des comptes débiteurs (AR) et des comptes créditeurs (AP). Ce rapport permet de suivre attentivement les recettes et les dépenses pour une période donnée et permet aux professionnels de la finance de planifier stratégiquement le paiement des factures AP aux fournisseurs lorsque les AR sont reçus.
De plus, avec les informations sur les factures payées par projet, ce modèle permet aux utilisateurs de créer de nouvelles demandes de paiement pour chaque facture AP en suspens du projet. Ce processus facilite la saisie des données et s'intègre au processus d'approbation de Sage Intacct.
Type : Outil (utilise : Universal Writeback)
Persona: Chef de projet, analyste, responsable AP
Des outils tels que le modèle de mise à jour des données de projet fournissent aux utilisateurs des classeurs qui leur permettent d'examiner rapidement plusieurs enregistrements pour un objet Sage Intacct donné, tel que le projet, le contrat ou les factures AP, de modifier n'importe quelle valeur et de renvoyer les changements à Sage Intacct en vrac, en utilisant Velixo Writeback.
Les modèles d'outils sont généralement utilisés à des fins de qualité des données (données manquantes ou erronées) et de mise à jour en masse de certaines propriétés, telles que la date d'échéance pour les factures AP ou le statut pour le projet. Il existe également de nombreux cas d'utilisation pour créer de nouveaux enregistrements directement à partir de Velixo dans Excel, et cela s'applique à tous les objets pris en charge par l'API de Sage Intacct.
Obtenir des résultats significatifs
Gagner énormément de temps et d'efforts, et atteindre plus rapidement les objectifs de l'entreprise.
Prendre des décisions clés plus rapidement
Économiser sur les coûts de main-d'œuvre, sur tous les fronts
Devenir plus efficace
Nos caractéristiques
Une expérience inégalée en matière de reporting, de budgétisation et d'automatisation en libre-service.
Laissez les utilisateurs s'approprier leur travail, se sentir bien et se réapproprier leur temps.
Rapport
Grâce à Velixo Smart Refresh, nous vous offrons une expérience de reporting en direct et en libre-service avec des fonctions d'accélération similaires à celles d'Excel, le tout dans le confort d'Excel. Vous aurez l'impression que c'est une extension naturelle d'Excel !
Analyser
Des fonctions d'exploration profondément intégrées qui vous permettent d'analyser les détails de la transaction et de revenir à Sage, pour une expérience totalement connectée et interactive.
Budget et plan
Créez vos scénarios de budgétisation et de prévision en toute confiance, sans aucune limite, en utilisant nos modèles et nos fonctions de reprise.
Pousser
Gagnez des jours et supprimez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données d'Excel directement vers Sage, grâce à nos formulaires de saisie générés et à nos fonctions de transfert optimisées.
Gouverner et collaborer
Les mises à jour automatiques, l'absence de maintenance, l'authentification et la sécurité des sources natives, associées à la centralisation dans le nuage, vous permettent de vous développer en toute sérénité.
Distribuer et automatiser
Regroupez votre travail, intégrez-le ou distribuez-le à l'aide de nos fonctions de distribution par courriel et des intégrations natives de Microsoft 365. Velixo est hautement intégré.
Modèles préconstruits
Téléchargez des modèles financiers prédéfinis pour un large éventail de secteurs d'activité. Nos modèles sont construits, supportés et maintenus par Velixo. Ils sont génériques et peuvent être simplement connectés à votre ERP avec des configurations limitées.
Rapport
Grâce à Velixo Smart Refresh, nous vous offrons une expérience de reporting en direct et en libre-service avec des fonctions d'accélération similaires à celles d'Excel, le tout dans le confort d'Excel. Vous aurez l'impression que c'est une extension naturelle d'Excel !
Analyser
Des fonctions d'exploration profondément intégrées qui vous permettent d'analyser les détails de la transaction et de revenir à Sage, pour une expérience totalement connectée et interactive.
Budget et plan
Créez vos scénarios de budgétisation et de prévision en toute confiance, sans aucune limite, en utilisant nos modèles et nos fonctions de reprise.
Pousser
Gagnez des jours et supprimez la saisie manuelle des données en automatisant le transfert des données d'Excel directement vers Sage, grâce à nos formulaires de saisie générés et à nos fonctions de transfert optimisées.
Gouverner et collaborer
Les mises à jour automatiques, l'absence de maintenance, l'authentification et la sécurité des sources natives, associées à la centralisation dans le nuage, vous permettent de vous développer en toute sérénité.
Distribuer et automatiser
Regroupez votre travail, intégrez-le ou distribuez-le à l'aide de nos fonctions de distribution par courriel et des intégrations natives de Microsoft 365. Velixo est hautement intégré.
Modèles préconstruits
Téléchargez des modèles financiers prédéfinis pour un large éventail de secteurs d'activité. Nos modèles sont construits, supportés et maintenus par Velixo. Ils sont génériques et peuvent être simplement connectés à votre ERP avec des configurations limitées.
Ce qu'ils disent de nous
Velixo nous a déjà donné une meilleure visibilité et nous a rendus plus efficaces. J'estime qu'en utilisant le seul rapport "Cost to Complete", nous économisons chaque mois entre 24 et 32 heures pour nos 6 chefs de projet. Et maintenant, je reçois également toutes mes données en temps et en heure!
Les systèmes comptables sont formidables, mais le plus difficile est parfois de sortir les données. Si vous connaissez Excel, Velixo est un outil facile à apprendre. J'ai créé d'excellents calendriers d'encours, des modèles d'importation et des dossiers financiers complets. Le mieux, c'est que je ne suis pas un rédacteur de rapports professionnel et que j'ai pu le faire !
Généralement, lorsque je fais des mises à jour mensuelles pour tous les projets et budgets, il me faut environ une semaine pour terminer toutes les mises à jour. Maintenant, je peux le faire en une seule journée ! Tout ce que j'ai à faire, c'est d'actualiser le classeur. Tant que j'ai les bonnes dates, j'ai tout en un clin d'œil !
Velixo transforme la complexité en clarté, en s'intégrant de manière transparente à Sage Intacct pour améliorer le suivi budgétaire, la gestion financière et le reporting des projets. Grâce à des options de reporting qui dépassent les capacités de notre ERP, nous accomplissons plus en moins de temps. En outre, la fonction de reprise nous permet d'envoyer des informations directement d'Excel à notre ERP, ce qui nous permet de suivre efficacement les changements au fil du temps et de rationaliser davantage nos processus.
Sage Intacct est un meilleur système ERP, mais il nous manquait l'exportation de formules vers Excel. Avec Velixo, c'était une expérience plug-and-play pour nos rapports existants et c'est instantané. Cela nous permet d'économiser 2 à 3 heures à chaque fois que j'appuie sur le bouton d'actualisation.
En tirant parti de nos solides relations et de notre collaboration avec Velixo, nous pouvons désormais offrir plusieurs solutions essentielles à nos clients, telles que : Prévision des coûts du projet (CAC) avec reprise, Facturation justifiée pour collecter des données et des images (documents de facturation, etc.) liées à un projet spécifique et à des périodes de temps, Pay When Paid pour collecter des données liées aux paiements reçus sur les projets et liées aux demandes de paiement en aval.
Je suis impressionné par la facilité d'interaction avec l'équipe Velixo. Il est rafraîchissant d'obtenir des réponses immédiates et, plus important encore, des solutions à des exigences parfois complexes. D'autres outils de reporting peuvent sembler intimidants, avec une courbe d'apprentissage abrupte. Grâce à l'utilisation d'Excel, Velixo élimine ces problèmes. Velixo est une proposition attrayante pour la plupart des prospects et des clients existants dans le secteur de la construction.
La différence Velixo
D'autres ne font tout simplement pas la même chose !
Nous nous concentrons sur des expériences utilisateur qui accélèrent les résultats de votre entreprise. Zéro friction !
- Permettez à vos utilisateurs de s'approprier leur travail et de se réapproprier leur temps
- Pas de silos de données avec des connexions/rafraîchissements en direct et une centralisation dans SharePoint
- SSO et sécurité des données par utilisateur, synchronisées à partir de Sage Intacct
- Entièrement interactif - rapports en temps réel, avec exploration des données dans Excel ou directement dans Sage Intacct
- Disponible sur n'importe quel Excel, Windows ou Mac. Bureau ou Cloud.
- Vos déclarations sont contrôlées par version, parfaites au pixel près, avec des notes, des valeurs à une cellule, formatées comme vous le souhaitez, en utilisant n'importe quelle mise en page, grâce à Excel.
- Nativement livré par Excel. Restez dans Excel pour une analyse plus poussée, une budgétisation ou des scénarios de poussée de données.
- Partager ou distribuer à l'aide de nos fonctions de distribution automatisée
- Si vous savez faire Excel, vous savez faire Velixo !
- Mise en œuvre rapide, peu de formation nécessaire
- Vous n'interagissez qu'avec des fonctions de type Excel, c'est une expérience de reporting simple et efficace.
- Pas de dépendance à l'égard d'autres logiciels, licences ou plates-formes
- Pas de langage de programmation à apprendre
- Faites confiance à vos données, elles sont entièrement intégrées à Sage
- Conçu dès le départ pour Sage Intacct
- Soutenu par une large communauté de partenaires et de clients
- Velixo est constamment affiné et mis à jour automatiquement.
- Démarrer avec des modèles pré-construits
- Des formules d'abonnement simples qui vous suivent et que vous pouvez faire évoluer
- Vous déménagez ? Un ERP ou un autre logiciel de reporting ? Migrez en quelques jours et non en quelques mois !
- Performances et évolutivité inégalées
- Fonctionnalités de budgétisation en temps réel et de transmission de données
- Exploiter les myriades d'applications Microsoft 365 disponibles qui font naturellement partie de l'écosystème de Velixo
- Des équipes pour une collaboration efficace
- SharePoint Online comme référentiel centralisé et interdépartemental
- Power Automate pour des flux de travail intelligents basés sur des utilisateurs ou des déclencheurs automatisés
Notre communauté
Des milliers d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs utilisent Velixo pour accélérer leurs résultats.
Vous pouvez faire confiance à notre communauté grandissante, elle ne chercherait pas ailleurs.
