Étude de cas du client Infratec
"Si vous aimez Excel, vous allez adorer VELIXO.
Chantelle Yu, comptable chez Infratec.
Infratec est une petite et moyenne entreprise opérant en Nouvelle-Zélande, dans le Pacifique et dans la région de l'ANASE. Elle est spécialisée dans l'ingénierie, l'approvisionnement et la construction de réseaux de distribution d'électricité renouvelable, en particulier d'énergie solaire, dans le but global de réduire la consommation de diesel. Avec une équipe innovante qui vise à soutenir et à aider ses clients en augmentant les capacités locales, Infratec offre des solutions qui aideront sans aucun doute les entreprises et, plus important encore, l'environnement.
Utilisant Velixo principalement pour l'analyse des coûts des projets et leurs rapports mensuels, nous nous sommes entretenus avec la comptable d'Infratec, Chantelle Yu, pour en savoir plus sur son expérience avec Velixo. Chantelle a rejoint Infratec en mars 2019, et est impliquée dans la gestion de projet, les opérations financières quotidiennes et mensuelles et les prévisions avec des conseils avisés.
Quels étaient les plus grands défis auxquels votre entreprise était confrontée en termes de rédaction de rapports avant que vous ne découvriez Velixo ?
Le plus grand défi pour nous était le temps nécessaire pour créer des rapports et la précision des rapports. Nous créons nos propres rapports d'examen des coûts des projets, qui sont vulnérables à l'erreur humaine lorsque la feuille de calcul Excel devient plus grande et plus complexe, en particulier si plusieurs personnes saisissent les données dans Excel. En outre, la saisie manuelle des données prend beaucoup de temps à nos chefs de projet, alors qu'ils devraient se concentrer sur des questions plus importantes.
Comment avez-vous connu Velixo ?
Je me souviens encore de la première fois que j'ai entendu parler de Velixo - c'est Eddie, notre partenaire commercial chez Endeavour. Il sait que j'aime beaucoup utiliser Excel, et nous étions à la recherche d'un outil de gestion des coûts des travaux. Il m'a demandé de participer à un webinaire qui portait sur un outil de reporting basé sur Excel pour MYOB advanced. Pendant ce webinaire, j'ai vu que Velixo est vraiment cool, car il suffit d'utiliser les formules fournies par Velixo et vous pouvez conduire n'importe quelle donnée en direct de MYOB advanced dans une feuille de calcul Excel en cliquant sur un bouton. De plus, j'ai téléchargé l'exemple de rapport de projet de Velixo, et j'ai réalisé que c'était exactement ce que nous recherchions.
Quelles ont été les améliorations les plus importantes ou les caractéristiques les plus bénéfiques du produit pour votre entreprise ?
La fonction la plus bénéfique à mon avis est probablement les fonctions IG, car je les utilise toujours pour créer nos propres rapports sur les coûts des projets. Cependant, comme les fonctions IG ne peuvent être utilisées qu'avec la dernière version d'Excel 365, nous sommes en train de mettre à jour nos licences MS 365 pour pouvoir les utiliser. Je suis très enthousiaste à l'idée de pouvoir utiliser les fonctions IG, car je pense qu'il s'agira de la plus grande amélioration pour nous.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions génériques de Velixo.
Est-ce que vous ou votre équipe avez trouvé Velixo difficile à utiliser ou trop compliqué ?
Je ne pense pas que ce soit difficile ou compliqué, il faut juste quelques fois au début pour construire le rapport, mais une fois que vous êtes familiarisé avec les formules, cela ne vous prendra pas longtemps du tout et vous pouvez construire n'importe quel format de rapport. Par exemple, j'ai maintenant construit avec succès des feuilles de calcul pour le bilan, le compte de résultat, la balance de vérification, les prévisions, le budget, le résumé des factures, l'analyse des coûts d'un projet, etc.
Pourquoi recommanderiez-vous ce produit ? Quels conseils donneriez-vous à d'autres entreprises qui envisagent d'installer Velixo ?
Je recommande sans hésiter Velixo, car si vous aimez Excel, vous adorerez Velixo. Le conseil que je peux donner est de se familiariser avec les formules, pas seulement la saisie de la formule, mais la théorie de la formule, c'est-à-dire comment la formule fonctionne. Essayez de trouver autant de ressources que possible et regardez-les, apprenez et jouez avec Velixo.
Comment s'est déroulée votre expérience avec l'équipe d'Endeavour?
L'équipe d'Endeavour est très sympathique et constitue un excellent partenaire commercial. Eddie a été patient, amical, serviable et compétent. Chaque fois que j'ai un problème avec MYOB advanced, je l'appelle et il le résout immédiatement.
Intéressé par les rapports Velixo ?
Pour en savoir plus sur la façon dont Velixo Reports peut aider votre entreprise, rendez-vous sur notre page d'accueil ou contactez notre distributeur pour la région Pacifique, Alchemex Pty Ltd, à l'adresse [email protected].
Nous tenons à remercier Chantelle et l'équipe d'Infratec d'avoir participé à notre étude de cas.