Excel pour la configuration des produits
Attention : Si vous êtes fabricant ou distributeur et que vous pouvez répondre "oui" à l'une des questions suivantes, nous vous recommandons vivement de poursuivre votre lecture.
- Votre équipe d'estimation passe-t-elle beaucoup de temps dans des classeurs Excel, déconnectés de tout autre système (tel que votre ERP), à élaborer des devis pour des produits fabriqués à la demande ou configurés à la demande ?
- Utilisez-vous une solution tierce coûteuse pour vos besoins en CPQ ou un outil de configuration de produits natif de votre système ERP qui ne répond pas entièrement à vos besoins ?
Nous sommes heureux de vous annoncer que Velixo, notre complément Excel, fait de Microsoft Excel le meilleur choix pour vos besoins de configuration de produits en vous fournissant une connexion bidirectionnelle entre Excel et votre système ERP. C'est dans cet esprit que nous poursuivons notre série de blogs sur la façon dont Velixo peut faire bien plus qu'un simple rapport financier en nous concentrant sur nos clients (et futurs clients) de l'industrie manufacturière.
Estimation Excel efficace et sans erreur
La réduction du temps nécessaire à l'établissement d'un devis précis est probablement l'objectif le plus important en termes d'efficacité pour toute équipe de vente. Il est vrai qu'il existe un niveau de complexité supplémentaire lorsque vous générez des devis pour des produits configurés à la commande qui impliquent une variété de caractéristiques et d'options, de nouveaux composants achetés et des coûts de main-d'œuvre.
Comment Velixo peut-il vous aider ?
- Au lieu de gérer des listes statiques de centres de travail, de composants et de sous-ensembles, de taux de main-d'œuvre et d'autres données dans vos feuilles de travail qui deviennent rapidement obsolètes, Velixo vous permet d'extraire les données ERP les plus récentes directement dans Excel.
- Une fois que les données en direct sont là, vous n'êtes plus que dans Excel ! Toutes les majorations de coûts, les calculs de mesures, les facteurs de rebut et les suggestions de prix que vous visualisez actuellement dans Excel seront toujours là. Ne vous inquiétez donc pas, nous vous suggérons de modifier vos feuilles existantes avec un peu de magie Velixo plutôt que de repartir à zéro.
- Vous craignez que vos formules et calculs Excel soient altérés par d'autres représentants commerciaux ou estimateurs ? Ne vous inquiétez pas ! Excel dispose de protections fantastiques pour les feuilles de calcul et les classeurs, intégrées dans le produit de base. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- Notre fonctionnalité de reprise vous permet de créer plusieurs enregistrements dans votre ERP à partir de la même feuille de calcul. Ainsi, par exemple, en un seul clic, vous pouvez créer un article de stock, une nomenclature et un devis dans votre ERP sans jamais quitter Excel !
- Après la réécriture, Excel peut renvoyer des liens hypertextes vers les enregistrements correspondants dans votre ERP, ce qui permet une navigation transparente. D'ailleurs, une fois ces enregistrements importés, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités natives de votre ERP que vous connaissez et appréciez, telles que la gestion des approbations et l'envoi de devis par courrier électronique.
Pourquoi Excel pour la configuration des produits ? Passons en revue :
- Vous faites probablement déjà des estimations dans Excel, alors pourquoi ne pas continuer et réduire environ 95 % de l'effort ?
- Expérience utilisateur : Excel est plus convivial que n'importe quel système ERP. Laissez votre équipe de vente s'en tenir à ce qui lui est familier.
- La maintenance des feuilles de calcul Excel est beaucoup plus facile que la modification des configurations ERP.
- Protégez vos feuilles de calcul en masquant les onglets, en verrouillant des cellules ou des feuilles entières et en n'autorisant les utilisateurs à modifier que les éléments spécifiques nécessaires à l'établissement d'un devis précis.
- Velixo est moins cher que votre solution CPQ ponctuelle et s'intègre plus étroitement à votre ERP.
- En raison de la nature unique de nombreuses entreprises et processus de fabrication, il est souvent nécessaire de personnaliser les outils du configurateur de produits. Oubliez la personnalisation et utilisez Excel à la place.
- Writeback vous permet d'envoyer toutes les données nécessaires (article en stock, devis, commande client, nomenclature) directement à votre ERP, en un seul clic !