Étude de cas sur la construction : DeNova Homes

Chez Velixo, nous nous épanouissons en établissant des partenariats avec des organisations qui sont engagées dans l'excellence et l'innovation dans leur domaine. Ce fut un privilège de s'asseoir avec Brandon LaRocco, contrôleur chez DeNova Homes, pour discuter de leur expérience transformatrice avec Velixo et Sage Intacct.

À propos de DeNova Homes

Depuis 30 ans, DeNova Homes a acquis la réputation d'être l'un des constructeurs de maisons les plus respectés de Californie. Son approche est simple : en tant que constructeur privé et familial, il aborde chaque communauté individuellement, intègre les caractéristiques uniques de la région environnante et s'engage à ne construire que ce qu'il y a de mieux. Ces principes directeurs ont été reconnus à de nombreuses reprises par la Building Industry Association, qui leur a décerné plusieurs prix, dont le prestigieux prix Builder of the Year (Constructeur de l'année). Mais ce qui est peut-être le plus gratifiant, ce sont les centaines de propriétaires satisfaits qui ont confirmé les normes de qualité, de style de vie et de valeur de DeNova Homes.

L'engagement premier de DeNova Homes est le style de vie dont jouissent ses propriétaires lorsqu'ils emménagent dans une maison DeNova. La construction de la communauté est ce qu'ils font, qu'il s'agisse de créer l'environnement ultime pour un style de vie de rêve, de construire des abris pour les sans-abri avec HomeAid Northern California, ou de soutenir la Croix-Rouge américaine, Volunteers of America, l'American Cancer Society, et beaucoup d'autres organisations locales. DeNova Homes est là pour les quartiers dans lesquels elle construit.

Rencontre avec Brandon

Brandon LaRocco est le contrôleur de gestion de DeNova Homes, sous la responsabilité du directeur financier. Il supervise les rapports financiers, le calcul des coûts des projets et la gestion du budget. Professionnel chevronné de la finance, Brandon est passionné par l'utilisation de la technologie pour rationaliser les processus et améliorer la productivité au sein de l'organisation.

Principaux défis

En mars 2023, DeNova Homes est passé de Sage 100 à Sage Intacct. Lorsqu'elle travaillait avec Sage 100, son équipe se retrouvait souvent à devoir créer des rapports très personnalisés dans Sage 100 afin d'avoir les données nécessaires pour construire, budgétiser et élaborer leurs projections de flux de trésorerie. Ce processus complexe et fastidieux a motivé la migration vers Sage Intacct, dans le but de rationaliser leurs rapports et d'atténuer les points douloureux.

Cependant, malgré la transition, DeNova Homes a rencontré plusieurs difficultés avec ses rapports financiers et ses processus de gestion de projet dans Sage Intacct :

• Migration des rapports Excel existants : L'équipe s'appuie fortement sur Excel pour l'établissement de rapports, de budgets et de prévisions, conservant des dizaines d'années de données financières et de projets dans des feuilles de calcul existantes. Le transfert de ce vaste référentiel de rapports et de données vers Sage Intacct a représenté un défi considérable.
• Limites des rapports : Les rapports de Sage Intacct ne pouvaient pas être facilement formatés selon les besoins de l'entreprise. Il y avait également des limites à l'utilisation de plusieurs dimensions dans les rapports, ce qui nécessitait un travail manuel et entraînait parfois des incohérences dans les données.
• Distribution inefficace des rapports : Plusieurs départements dépendent des rapports générés par l'équipe de Brandon. Cependant, la distribution de ces rapports l'obligeait à exporter manuellement chaque rapport et à les envoyer, ce qui entraînait des inefficacités et des inexactitudes dans le processus.

La différence Velixo

En travaillant avec Velixo, DeNova Homes a découvert une gamme de fonctionnalités qui répondaient à leurs défis tout en améliorant leur efficacité en matière de reporting et d'automatisation :

• Rapports dynamiques avec Excel : DeNova Homes gère de nombreux rapports impliquant des montants substantiels dans le cadre de multiples projets simultanés, dont certains remontent à plus de dix ans. Velixo permet une intégration transparente de ces rapports et données, permettant à l'équipe de les analyser de manière efficace à des fins de budgétisation et de flux de trésorerie, en éliminant tout travail manuel.
• Données en temps réel : Grâce aux capacités de transfert de données de Velixo avec Sage Intacct, l'équipe de Brandon n'a eu à créer ses rapports qu'une seule fois et ceux-ci sont devenus connectés et actualisables, ce qui a permis d'économiser du temps et des efforts de manière significative.
• Mises à jour mensuelles simples des coûts des travaux : Chaque mois, Brandon met à jour les coûts des travaux pour tous les projets de DeNova Homes ainsi que leur budget principal. Cependant, en raison des limitations de Sage Intacct, il avait du mal à intégrer les rapports dans son budget principal comme il le souhaitait. Velixo a fourni le support nécessaire, permettant à l'équipe de Brandon de réaliser l'intégration transparente dont elle avait besoin.
• Distribution rationalisée des rapports : Velixo a permis à Brandon de distribuer sans effort des rapports sous forme d'instantanés hors ligne, directement via Excel, aux parties prenantes en un seul clic. Ce processus garantit la sécurité des données en permettant aux parties prenantes de consulter uniquement les informations correspondant à leur niveau d'accès. Aujourd'hui, Brandon utilise Velixo pour tous ses besoins de distribution, y compris les coûts mensuels des tirages bancaires. "C'est un moyen simple et fiable d'obtenir les données rapidement et avec précision.
• Capacités d'actualisation rapides et simples : "C'est un énorme gain de temps pour moi ! Brandon utilise souvent des classeurs distincts ou plusieurs feuilles d'un classeur pour analyser ses données. L'actualisation d'une feuille ou d'un classeur spécifique et l'obtention de données en temps réel lorsque plusieurs classeurs sont ouverts changent la donne pour Brandon.
• Un service clientèle exceptionnel : "Une chose que j'aime chez vous, c'est que j'ai reçu de très bonnes réponses de la part du service clientèle et de l'équipe d'assistance technique. Le service à la clientèle offert par Velixo est exceptionnel". Brandon a souligné que le fait de pouvoir parler à l'assistance 1:1 à tout moment change la donne. Il est convaincu que tous les problèmes qu'il pourrait rencontrer seront résolus rapidement et efficacement avec Velixo.

Caractéristiques préférées

Brandon a indiqué que sa fonction préférée parmi toutes les fonctions qu'il apprécie était tout simplement le bouton bouton Rafraîchir qui permet d'obtenir des données en temps réel. Il a également félicité Velixo d'avoir mis en œuvre l'une de ses idées pour introduire un moyen de rafraîchir uniquement des feuilles spécifiques d'un classeur afin de réduire de manière significative le temps de rafraîchissement.

Quelle est la prochaine étape pour DeNova Homes ?

À l'avenir, DeNova Homes est impatient d'examiner tous les modèles de la solution Velixo pour Sage Intacct Construction. Brandon est impatient d'explorer comment ils pourraient améliorer l'efficacité et réduire le temps et la complexité associés à la création de rapports à partir de zéro.