Berthold Technologies - Étude de cas 

"Velixo Reports a aidé notre équipe à Berthold à réduire le temps de préparation des rapports de 1,5 jour à quelques minutes seulement !

La croissance et les progrès continus sont importants pour nous, et pas seulement pour les logiciels Velixo que nous fabriquons. Le service et l'assistance que nous fournissons en permanence à tous nos clients est un élément essentiel de notre activité. Avec des clients dans le monde entier, nous nous efforçons de répondre aux besoins de toutes nos parties prenantes.

Notre client Berthold Technologies USA, situé à Oak Ridge, Tennessee, est une filiale de Berthold Technologies Allemagne. Elle possède des connaissances et une expérience en physique, en détection sensible de la lumière, du rayonnement nucléaire et des fréquences micro-ondes, en électronique moderne et en logiciels. Elle résout divers problèmes de mesure et est un fournisseur d'instruments innovants et modernes de la plus haute qualité dans le monde entier.

"Velixo est une solution flexible, puissante et facile à utiliser qui permet à tout utilisateur d'Excel de créer des rapports financiers et des rapports de projet de manière efficace. 

L'écoute de nos clients est essentielle pour ajouter des améliorations qui servent directement leurs activités. Au cours des deux dernières années, nous avons ajouté de nombreuses fonctionnalités basées sur les besoins des clients, telles que la reprise de GL et la reprise de budget.

Nous voulions en savoir plus sur l'expérience Velixo de Berthold, c'est pourquoi nous nous sommes récemment entretenus avec Larry (Chip) Hooks, contrôleur de gestion chez Berthold Technologies USA. Avec plus de 20 ans d'expérience en gestion comptable, Chip connaît l'importance du reporting.

Voici ce que Chip avait à dire.

Décrivez les besoins de votre organisation en matière de rapports stratégiques

Nous avons trois divisions et deux départements par division (ventes et service) pour lesquels nous générons des rapports, ainsi qu'un ensemble consolidé. Je génère des rapports locaux dans un certain format, puis des rapports dans un format différent et spécifique qui est fourni à notre société mère allemande.

Quels étaient les plus grands défis auxquels votre entreprise était confrontée en termes de rédaction de rapports avant que vous ne découvriez Velixo ? 

Berthold n'a pas de gestionnaire de systèmes/analyste commercial dédié à la production de rapports dans Acumatica ou à la production de nouveaux rapports. Notre service financier est composé d'une seule personne, moi-même. Je dispose des compétences nécessaires pour produire des rapports mensuels et en créer de nouveaux, mais le temps me manque pour créer de nombreux nouveaux rapports que j'aimerais utiliser. Velixo fournit le connecteur nécessaire à l'intégration avec Excel. Je peux rapidement créer de nouveaux rapports et les produire dans un délai beaucoup plus court.

Comment avez-vous connu Velixo ?

Berthold entretient une relation fantastique avec notre partenaire Acumatica, i-Tech Support. I-Tech m'a présenté Velixo comme une solution possible pour mes besoins en matière de reporting. J'ai eu la chance d'entendre parler de Velixo à l'Acumatica Summit en 2018, puis de discuter avec Gabriel à l'Acumatica Summit 2019.

Quelles ont été les améliorations les plus importantes ou les caractéristiques les plus bénéfiques du produit pour votre entreprise ?

1) Le connecteur Excel m'a permis de gagner beaucoup de temps. Velixo m'a permis de générer des rapports courants et de créer de nouveaux rapports de manière plus efficace. Il m'a permis de traiter nos rapports US GAAP et de les fournir dans le format requis par notre société allemande en quelques minutes, contre un jour et demi auparavant.

2) L'écriture GL est un bonus incroyable pour Berthold. J'ai réussi à mettre en place Velixo dans les écritures GL existantes et d'un simple clic, dans l'add-in Velixo, mon écriture GL Excel est retranscrite dans Acumatica et prête pour mon approbation.

3) J'ai hâte d'utiliser la fonctionnalité de reprise de budget offerte par Velixo. Berthold n'utilisait pas de budget avant mon arrivée, donc cette fonctionnalité m'aidera pour tous les budgets que nous aimerions mettre en œuvre.

Pourquoi recommanderiez-vous ce produit ? Quels conseils donneriez-vous à d'autres entreprises qui envisagent d'installer Velixo ?

Je recommanderais Velixo à tous ceux qui aiment la flexibilité de modifier des rapports existants ou d'en créer de nouveaux rapidement et efficacement. Excel offre beaucoup plus d'options pour créer des rapports et Velixo fournit le connecteur qui permet aux rapports d'être dynamiques et interactifs. Si une entreprise recherche l'efficacité et l'efficience en matière de rapports, Velixo est un must. De même, si une entreprise a de nombreuses entrées GL ou des entrées GL importantes, Velixo est un outil parfait pour vous aider dans votre processus d'entrée dans le journal GL.

L'installation est extrêmement facile. J'ai été opérationnel en quelques minutes et j'ai commencé à créer mes propres rapports en me basant sur les vidéos fournies par le blog Velixo.

"Velixo Reports a considérablement réduit le temps nécessaire à la préparation de mes états financiers de fin de mois. J'ai constaté que Velixo est extrêmement facile à utiliser, surtout si l'on est un utilisateur compétent d'Excel. Je ne pourrais pas être plus satisfait. Excellent produit.
Larry Hooks

Intéressé par les rapports Velixo ? 

Pour en savoir plus sur la manière dont Velixo Reports peut aider votre entreprise, rendez-vous sur notre page d'accueil ou contactez-nous à l'adresse [email protected].

Nous tenons à remercier Chip Hooks et l'équipe de Berthold Technologies USA pour leur soutien continu à Velixo.

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