Automatiser les commissions avec Excel et Velixo

L'énigme de la Commission

Les commissions sur les ventes sont sans aucun doute l'une des meilleures méthodes pour inciter votre équipe à atteindre et à dépasser les objectifs de chiffre d'affaires. Les soirées pizza et les journées déguisées, c'est bien, mais ce revenu supplémentaire à la fin de chaque mois ou de chaque trimestre est la véritable motivation pour réussir sur un marché concurrentiel.

Le calcul correct des commissions et le traitement des paiements dans les délais impartis pour satisfaire la direction et les commerciaux représentent un travail considérable. Certains systèmes offrent des fonctionnalités de base pour le calcul des commissions et même la possibilité de gérer des incitations et des répartitions uniques, mais ces systèmes ont tendance à être plus coûteux et, par conséquent, plus complexes.

Le secret le moins bien gardé dans le monde des logiciels sophistiqués et des systèmes ERP est qu'aucune plateforme ne remplacera jamais complètement Microsoft Excel. Nous avons vu d'innombrables utilisateurs d'Excel réaliser des exploits incroyables dans leur classeur en raison de sa familiarité, de ses puissantes fonctionnalités et de sa facilité d'utilisation. L'inconvénient de l'utilisation d'Excel (sans Velixo) pour le calcul des commissions est que quelqu'un doit exporter les données de vente et les informations sur les vendeurs de votre ERP vers un classeur avant d'effectuer les calculs nécessaires et de vérifier les résultats.

Dans ce billet, nous expliquons comment Velixo, notre complément Excel, est la solution idéale pour gérer les commissions de manière efficace et précise.

Automatiser les calculs avec Velixo

Velixo vous permet d'interroger vos données ERP (y compris les factures des clients) directement dans votre feuille de calcul, épargnant ainsi à votre directeur commercial ou à votre équipe comptable le fardeau de l'exportation manuelle ou du processus de copier-coller. Les données seront à jour et vous aurez l'avantage de disposer d'Excel comme couche de présentation conviviale pour vos données ERP.

Dans l'exemple ci-dessous, Velixo extrait les données dont nous avons besoin pour calculer les commissions pour le mois de mars 2019. Nous pouvons facilement choisir de payer par date de facture ou par date de paiement et utiliser la cellule F7 pour sélectionner si les calculs doivent être basés sur le chiffre d'affaires net, le chiffre d'affaires brut ou le bénéfice brut. Si vous avez des incitations ou des répartitions de commissions uniques, n'oubliez pas que vous êtes toujours dans Excel ! Toute la flexibilité que vous connaissez et appréciez signifie que vous n'avez pas besoin de payer un développeur ERP ou de demander à votre équipe informatique de rédiger ou de mettre à jour des rapports personnalisés.

Ce n'est pas pour rien qu'on les appelle "classeurs". Laissez Excel et Velixo faire le gros du travail !

Transmettre les données à l'ERP

L'automatisation du calcul des commissions à l'aide de données exploitables en direct permet des gains de temps considérables et garantit l'exactitude des chiffres. Mais les avantages de Velixo ne s'arrêtent pas là. Notre fonctionnalité de reprise permet aux utilisateurs de créer et d'importer des enregistrements dans votre ERP directement à partir de vos classeurs. Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages de l'importation de données d'Excel vers votre ERP à l'aide de la fonction writeback.

Qu'est-ce que cela signifie pour les commissions ? Une fois qu'Excel a calculé les montants de commission appropriés pour chaque vendeur, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur "Effectuer la reprise". Velixo créera des factures pour chaque vendeur dans votre ERP, ce qui permettra à votre équipe de poursuivre son travail et de payer l'équipe de vente. Cette réduction de la saisie de données est la raison pour laquelle nos utilisateurs signalent une augmentation de 250% de l'efficacité avec la reprise.

Regardez notre courte vidéo ci-dessous pour apprendre comment vous pouvez facilement tirer et pousser des données directement à partir d'Excel, économisant ainsi beaucoup de temps et d'efforts chaque mois dans le calcul des commissions et des paiements !

Vous voulez en savoir plus ?

Si vous passez beaucoup de temps dans Excel à gérer des rapports et des calculs parallèlement à votre ERP, Velixo peut améliorer votre efficacité et rationaliser vos tâches quotidiennes. Pour en savoir plus sur la façon dont nos clients utilisent Velixo pour donner vie à leurs données ERP dans Excel, cliquez ici pour planifier une démonstration.

Ce contenu a été préparé par Presales Leader. Notre équipe crée du contenu marketing produit, notamment des articles de blog, des vidéos et des démonstrations par clic adaptées à votre marché vertical spécifique. Nous proposons également une assistance avant-vente par abonnement pour l'ensemble du processus d'avant-vente. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre équipe de vente afin d'obtenir des résultats optimaux et de vous soutenir tout au long du cycle de vente. Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons aider votre entreprise à se développer grâce à un contenu de marketing produit de haute qualité et/ou à une assistance avant-vente de bout en bout, visitez notre site Web à l'adresse suivante Presalesleader.com.