7 raisons pour lesquelles nous aimons Excel

À l'heure où tout tourne autour des nouvelles technologies et de ce qui se fait de mieux, il est important de se rappeler qu'il n'est pas toujours nécessaire de réinventer la roue. 

Certaines des meilleures technologies existent depuis des années, comme Microsoft Excel. On estime qu'Excel est utilisé par 750 millions de personnes dans le monde. Et bien qu'il soit parfois considéré comme "basique", il est toujours considéré comme le produit de consommation le plus important de Microsoft. le produit de consommation le plus important de Microsoft.

En tant que logiciel le plus utilisé pour les feuilles de calcul, la maîtrise d'Excel est aujourd'hui une nécessité et non plus un simple atout. 

Voici pourquoi nous aimons Excel. 

Vous pouvez l'utiliser 

La possibilité d'obtenir rapidement les réponses dont vous avez besoin sans avoir à attendre l'aide du service informatique ou d'un quelconque informaticien n'est qu'une des raisons pour lesquelles nous aimons Excel. 

Au lieu d'attendre des semaines ou des mois pour comprendre le logiciel, en utilisant un logiciel basé sur Excel, comme Velixo, vous pouvez obtenir les données dont vous avez besoin, les nettoyer, les réorganiser, les formater et les filtrer en seulement 5 minutes. Vous avez le contrôle et il n'y a pas de courbe d'apprentissage. 

Les grands systèmes fournissent des données propres et Excel vous aide à en faire quelque chose.

Excel est largement utilisé en finance et en comptabilité parce qu'il est facile à utiliser et qu'il offre un nombre inégalé de fonctions financières. En amont - rapports et résumés de tableaux de bord ; en aval - données stockées et récupérées pour les calculs.

Des données propres sont une condition préalable à la synthèse et à l'analyse de vos données, à l'identification de modèles et à la formulation de questions. Les grands systèmes fournissent généralement des données propres et, avec Excel, vous pouvez les analyser rapidement et évaluer des aspects essentiels de vos activités.

En bref : Excel vous aide à tirer des conclusions exploitables à partir de données, ce qui constitue à lui seul une raison majeure de maîtriser cet outil. Pour ceux qui ont besoin d'un coup de pouce, consultez le cours de formation en ligne à Microsoft Excel d'Udemy. le cours de formation en ligne sur Microsoft Excel d'Udemy.

Vous pouvez faire évoluer votre solution 

Vous voulez améliorer votre programme Excel? 

En ajoutant des solutions intelligentes telles que Velixovous pouvez combiner la puissance d'Excel avec votre application Acumatica ou MYOB Advanced ERP pour résoudre tous les problèmes de reporting. En combinant un atout préexistant avec quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que celles que Velixo Reports ajoute à votre programme et - voila comme le disent les Français. Vous avez tiré parti de votre logiciel existant, ajouté de nouvelles fonctionnalités et vous avez la possibilité, grâce à Velixo, de prendre de meilleures décisions commerciales.

Une seule source de vérité pour vos données

C'est typiquement l'une des raisons pour lesquelles les gens essaient de s'éloigner des feuilles de calcul - ils ont des données à gauche et à droite, dans de multiples systèmes, feuilles de calcul, serveurs - de multiples silos d'informations. Elles ne sont pas structurées, il y a beaucoup de redondance, de données obsolètes, d'erreurs, etc. 

Velixo vous aide à obtenir une source unique de vérité en conservant toutes les données importantes dans l'ERP et en vous montrant des informations actualisées en un seul clic, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des exportations, à la saisie de données ou à d'autres opérations manuelles pour les mettre à jour. 

Il est idéal pour la collaboration 

Excel est partout. Des applications natives sont disponibles sur la plupart des plateformes, y compris les appareils mobiles - vous pouvez même afficher des feuilles de calcul dans votre navigateur ! 

Avec les dernières versions d'Excel, il est également possible de modifier une feuille de calcul en collaboration, ce que l'on appelle la corédaction. L'avantage est que vous pouvez voir les changements instantanément, ce qui a rendu possible la collaboration pour créer des rapports. 

Vous pouvez tout faire avec une feuille de calcul

Levez la main, qui aime écrire des listes ? 

Heureusement, Excel est conçu pour faciliter tous les types de tâches professionnelles, car l'application n'a pratiquement aucune limite. Voici quelques exemples :

• Planification du projet 
• Créer des modèles de croissance du chiffre d'affaires pour les nouveaux produits sur la base des prévisions concernant les nouveaux clients.
• Automatiser les tâches avec les macros VBA. 
• Planification du marketing et du contenu éditorial 
• Fiches PNL 
• Saisie de données et listes. 
• Créer un tableau de bord et des rapports. 
• Budgétisation 
• Calculez et analysez les remises accordées aux clients, les achats, les stocks, les revenus, les dépenses... et bien d'autres choses encore !

Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données 

Un tableau croisé dynamique est un résumé de vos données, présenté dans un graphique qui vous permet d'établir des rapports et d'explorer des tendances à partir de vos informations. Les tableaux croisés dynamiques sont particulièrement utiles si vous avez de longues lignes ou colonnes contenant des valeurs dont vous devez suivre les sommes et que vous devez facilement comparer les unes aux autres. 

Consultez notre récent blog avec des conseils et des astuces sur l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données. Les tableaux croisés dynamiques offrent une grande flexibilité pour la création de rapports.

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