7 Mythes sur Excel démolis !
Vous avez peut-être vu sur certains blogs qu'Excel est un inconvénient pour votre entreprise. Apparemment, il est "inutile pour les entreprises en croissance"... il "n'est pas assez sophistiqué"... et selon un blog... "Les limites de Microsoft Excel sont, au mieux, inefficaces, et au pire, potentiellement dangereuses".
Nous sommes là pour briser ces mythes.
En réalité, Excel est une solution simple mais sophistiquée et c'est pourquoi nous avons choisi d'intégrer notre produit à Excel.
Voici 7 mythes démentis !
Mythe 1 - Les feuilles de calcul sont sujettes à l'erreur humaine.
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, les données collectées augmentent. La gestion de grandes quantités de données et leur utilisation pour créer des rapports sont vitales pour les besoins de votre entreprise. Avec Velixo, nous avons des fonctions simples qui récupèrent les données en temps réel de votre ERP. Vous n'avez pas besoin de faire des exportations/importations manuelles, des calculs complexes, d'utiliser des VLOOKUPS ou de mettre en place des modèles de données compliqués.
Les opérations manuelles sont sources d'erreurs et les rapports inexacts peuvent avoir un impact important sur le succès de votre entreprise. Velixo transforme la génération et la distribution de rapports Excel en un processus en un seul clic, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.
Mythe 2 - Les feuilles de calcul sont difficiles à dépanner.
Grâce à Velixo et à Smart Drilldown, il est facile de réconcilier les données des feuilles de calcul Excel avec celles de votre ERP.
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle cellule référençant des données ERP, même des formules et des calculs, et descendre jusqu'aux documents originaux et aux transactions liées à ces cellules. Dans Acumatica, MYOB Advanced et CEGID, l'exploration descendante vous permet même d'accéder aux notes et aux pièces jointes liées au document - c'est un classeur virtuel au bout des doigts !
Mythe 3 - Les tableurs ne sont pas assez agiles.
Vous pouvez donner vie aux données dans Excel et aller bien au-delà des feuilles de calcul bidimensionnelles de base en utilisant des tableaux croisés dynamiques et les fonctions incluses dans Velixo Reports, qui vous permettent de filtrer et d'affiner vos calculs pour examiner différents comptes, sous-comptes, sociétés, grands livres, projets, codes de coûts, etc.
Nos fonctions simples éliminent le besoin de processus manuels, ce qui vous permet d'obtenir des données précises à 100 % et entièrement exploitables, sans qu'il soit nécessaire de mettre à jour manuellement les feuilles de calcul pour qu'elles reflètent les données les plus récentes. Tout est en direct, en temps réel et interactif.
Regardez une démonstration ici.
Vous pouvez même mettre en place des tableaux de bord et des rapports qui peuvent être consultés sur presque tous les appareils, grâce à Excel Online et à l'application Excel disponible pour les appareils iOS et Android.
Comme Velixo s'appuie sur une base de données en mémoire très rapide, votre feuille de calcul ne deviendra pas trop volumineuse à mesure que votre système ERP accumulera des données.
Mythe 4 - Les feuilles de calcul ne sont pas collaboratives.
Avec 750 millions d'utilisateurs d'Excel, Excel dispose d'une grande communauté qui nécessite une collaboration.
Avec les versions les plus récentes d'Excel, vous pouvez utiliser la fonction de coauteur, ce qui signifie que plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur une feuille de calcul et que les modifications sont instantanées. À l'instar de Google Sheets, vous pouvez travailler en équipe sur une seule feuille de calcul. Pour en savoir plus sur la fonction de coauteur, cliquez ici.
Les commentaires filtrés sont également disponibles dans la dernière version d'Excel pour les abonnés à Microsoft 365, permettant des discussions au sein du classeur.
Les commentaires disposent d'une "boîte de réponse". Lorsque les personnes répondent, vous pouvez voir plusieurs commentaires reliés entre eux, ce qui crée une conversation virtuelle dans le classeur. Si vous devez discuter de données avec d'autres personnes, utilisez un commentaire.
Mythe 5 - Les tableurs ne favorisent pas la prise de décision rapide.
Prise de décision rapide ? Avec notre solution de reporting basée sur Excel, vous pouvez obtenir les réponses dont vous avez besoin, grâce à des rapports très précis et détaillés, utilisant des DONNÉES EN DIRECT, en moins de 5 minutes !
La théorie selon laquelle l'utilisation d'Excel prendrait trop de temps pour vous permettre d'obtenir des informations rapides et correctes est erronée. En fait, elle est plus rapide que l'utilisation d'outils de reporting "sophistiqués" ou de solutions de BI, qui nécessitent souvent que vous ayez le département informatique en numérotation abrégée !
Grâce à notre solution basée sur Excel, vous pouvez travailler de manière autonome et obtenir des réponses à partir d'un système que vous savez déjà utiliser. C'est aussi simple que cela.
Mythe n° 6 - Les feuilles de calcul ne sont pas intuitives pour l'utilisateur professionnel moyen.
Tout le monde connaît Excel, et c'est tout ce que vous avez besoin de savoir pour utiliser Velixo et, grâce à notre solution, prendre de meilleures décisions commerciales. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en modèles de données, DAX, requêtes SQL, ou de parler klingon pour construire une feuille de calcul avec des données ERP en temps réel grâce à la puissance de Velixo et d'Excel.
Mythe 7 - Les feuilles de calcul présentent des risques pour la sécurité.
Partout dans le monde, les gens s'inquiètent de la sécurité.
Le modèle de sécurité Velixo est entièrement intégré à votre ERP et vous devez vous connecter à l'aide de vos identifiants avant de pouvoir actualiser les données. Les autorisations définies dans votre compte ERP contrôlent également ce que vous pouvez voir dans Excel. Les fonctions de sécurité avancées telles que les groupes de restriction, la sécurité au niveau des lignes, les fournisseurs d'identité tiers et l'authentification multifactorielle sont même prises en charge.
Vous pouvez également protéger vos feuilles de calcul par un mot de passe et verrouiller des sections importantes pour l'édition. Excel 2016 utilise une protection par mot de passe AES 256 bits, qui est actuellement considérée comme suffisante pour être utilisée par le gouvernement américain pour la transmission d'informations TOP SECRET/SCI. C'est à peu près le niveau de classification le plus élevé pour lequel il a été autorisé, et le gouvernement américain est donc tout à fait confiant dans le fait que personne ne peut briser AES-256 dans les délais requis pour protéger les plus grands secrets de notre nation. N'oubliez pas de toujours utiliser un mot de passe fort pour sécuriser votre compte ERP et vos feuilles de calcul sensibles !
Contactez-nous à l'adresse [email protected] pour découvrir comment Velixo peut aider votre entreprise.